Meny
- Kontaktinfo
- Vedtekter
Styremøter
2022
2021
2020
2019
2018
2017
2016
2015
2014
- Årsmøter
Historie
- Huskalender
- Reolplasser
- Organisasjonsplan
Styremøte 12. juni 2014
Til stede: Jan-Erik, Mari, Anniken, Merete
Fra fagfunksjonene: Peter, Bernt, Sverre
Agenda:
2-Status regnskapssystem
Åpningsbalanse er lagt inn og innlegging av bilag og fakturaer. Nå blir det mulig å sende bilag elektroniske bilag til en ny adresse: trondhjemskajakklubb@ebilag.com Da går den rett i arkivet til regnskapssystemet. Det er slutt på papirkopier.
3-Status omlegging ny web
Hav og elv er godt nok lagt over tril å kunne stenge av web. Det ligger lite bilder på nyweb. Det må legges inn mye bilder. Junior: står litt om gruppa men mangler å legge inn oppdatert info. Polo: lagt over flere artikler fra gamlevebben, men må rekategoriseres. Det skal opprettes ny kategori under gruppen "dokument" og som skal hete "fast sideinnslag"
4-Flattvvannskajakker
Bernt ønsker at de den orange kajakken som befinner seg på verkstedet flyttes til Jonsvannet. Surfski i havreol må få en permanent plassering og det kan ikke være i havreol eller verksted.
5-Forholdet til Roklubben/Jonsvannet
Roklubben synes det er for mange som parkerer der oppe, og har nå begynt å sperre P-plassen. Ref mail fra Håvard D til havsjef samt svar fra havsjef. De har samtidig hevdet at private ikke kan sette ut egen kaajkk der. Styret skal ta et initiativ ovf styret i roklubben. kontakt@trondhjems-roklub.no. (Kanskje materialforvalter Martin Ljåtun ...?)
6-Forslag til flere faste punkter på aganda styremøter
HMS, Oppfølging fra forrige styremøte. Vedtatt.
7-Kajakkreservasjon og betaling
Kasserer etterlyser rutine for oppfølging av skjema. Styret ønsker at dette går til medlemsadministrator og Merete følger opp dette ovf medlemsadmin.
8-Situasjon for hussjef
Hussjef rekker ikke unna med papirarbeidet, det praktiske går. Styret må i resten av styreperioden finne en måte å avhjelpe hussjef med dette. Merete tar oppgaven og ser hvor dette bærer hen. Hussjef ønsker en tedje person inn i husgruppa, gjerne en med praktisk sans og erfaring.
9-Navnekonflikt
Undersøkelser er startet for å bekrefte avkrefte om vi kan gjøre noe mer enn bare samtaler og forhandlinger.
10-Nidaros roklubb og flytebrygge
Bernt har opplyst klubben om forholdet med mail og facebook om innskjerping av rutiner.