Leder 2020-03-05 22:05:42

21.05.2015 styremøteprotokoll

Styremøte 21. mai

Til stede: Åge, Merete, Mari, Ann-Cathrine, Sverre

Referent: Mari

 

  1. Kajakkens dag 31. mai
    • Sosialgruppa stiller med litt servering (grilling - salg av pølser?).
    • Vi må frakte juniorkajakkar og utstyr til Sponhuset/Korsvika.
    • Ikkje nødvendig med annonsering i Adresse - vi bruker Facebook og jungeltelegraf.
  2. Banner
    • ca. 3000 - 3200,- pr. stk
    • Merete sjekker opp m/grafikere på jobb.
  3. Kontainer Leirfoss
    • Tillatelse til å setje opp ein 40-fot + ein 20-fot kontainar
    • Isolert 40-fot til TKK, uisolert 20-fot til NTNUI. Vi betaler kostnad ved å leggje inn lys/elektrisitet. Tilbyr NTNUI å bestille isolert dersom dei dekker isoleringskostnaden, evt. om dei vil fikse isolering sjølv.
    • Venter med å bestille til kontrakt er underteikna.
    • Dialog opp mot elvesjef når det gjeld storleik på dør og andre praktiske detaljar.
  4. Vassledning
    • Hussjef går gjennom dei inkomne tilboda.
      • Drugli 140 000,- + moms, + litt dugnadsinnsats (finne tilkoplingspunkt i reolen, finpuss av utomhusareal etter graving)
      • Søbstad 180 000,- + moms
      • BN entrepenør 163 000,- + moms, ikkje inkludert asfaltering
      • Vi går for tilbudet frå Jørn Drugli.
  5. Søknad kommunal støtte til utstyr i private anlegg, frist 1. juni
    • Kontainer Nedre Leirfoss
    • Slalomkajakker
    • Polomål Pirbadet
    • Audun tek ansvar for søknaden.
  6. Ekstraordinært årsmøte
    • 18. juni kl.19. Send ut innkalling 14 dagar før. Ann Cathrine har kontroll på valgkomite.
  7. Slalomkabler nedre leirfoss
    • Kommunen har sendt mail og krever at kablane ved Nedre Leirfoss fjernast. Åge informerer om saken og kort møte med idrettsrådet for å leggje strategi ovafor kommuna. Møte med kommuna 1. juni.
  8. Rydding i dusj og garderobe etter kurskvelder
    • Det er rotete i garderobane etter kurskvelder, instruktørane må gjerne sjå over etter kvelden.
    • Dusjane tettast av sand/grus ol, når vatnet ikkje lenger renn ned må den andre dusjen nyttast og det må gis beskjed til hussjef.
  9. Parkering på området
    • Innføring av betalingsparkering på området? Vi bør samsnakke med seilforening, Nidaros, Pingvin og sende henvending til idrettsrådet, og få dei til å sjå på saken.
  10. Østmarkneset
    • Møte med kommuna 13. mai. Det ser lovande ut. Vi må leie av dei som skal ha restaurantdrifta. Det vert ikkje tilgang til å køyre heilt ned.