Leder 2020-03-05 20:39:10

06.03.2018 styremøteprotokoll

Styremøte 060318, styrebyttemiddag

 



 

Spørsmål: skal vara møte? Det har vært vanlig at vara har møtt. Forslag: kan Åge Winge gjøre noe med konteineren?

 

En runde rundt bordet med forventninger og oppgaver

 

  • Hussjef Sverre: Store ting: konteiner, reoler på Skansen. Spørmål: Kan godkjennere få kurs i kontering/avdelinger?

  • Revisor Kristine: vanskelig å finne igjen poster på utgiftssida, spredt på mange kontoer.

  • Elvesjef Tom Arne: Vet mer om hva som skal gjøres nå av rutineting, kan være mer kreativ. Håper på fullere kurs. 5-15 aktive elv (også dugnad)

  • Styremedlem Per Erling: styre og grønlandsgrupp,  historiegruppe, regionsamarbeid. Vil lage en mal for rollebeskrivelser.

  • Medlemsansvarlig Per-Åge: medlemsregistrering mot NIF, klubbadmin? Hvordan få inn, reolene på Lade? Pål: det er litt uklart hvem som har rettigheter til å endre større ting på nettsida og i medlemssystemet.

  • Kasserer Monica: må få på plass ekstern regnskapsfører, ryddigere og raskere oppdatert. Få et fast regnskapspunkt på styremøtene. Tripletex-kurs for nye brukere, egentlig for alle som godkjenner bilag. Med ekstern regnskapsfører må vi skrive mer nøyaktig på bilagene

  • Sosialsjef Sigurd: sosiale aktiviteter. Nytt av året: padlebøker på huset

  • Flattvannsjef Audun: nytt på flattvann: samarbeid med Malvik: Race mellom østmarkneset og midtsandtangen, miniturneringer, Under broene. Telemarkpadling. Prøv alle padlearter, også SUP. Verv for NPF: veilederkurs hav, instruktør.

  • Vara havsjef Lars: deler på oppgaver med Bernt.

  • Nestleder Ågot: vil bidra

  • Havsjef Bernt: kurs, turgruppe, grønnlandsgruppa fungerer bra. Bygge havkajakk på Østmarkneset. Stokkøyatreffet. Verv i NIF: sitter i valgkomite og i teknisk komite hav (forvalter våttkortstigen)

  • Leder Frode: håper å få medlemsmøtene ferdig til kl 20. Hper at Ågot kan ta søknader. Må få ferdig HMS-arbeidet.

 



 

Andre saker

 

Regnskap:

  • Vi fikk tilbud fra Aktiva, basert på det vi hadde for 2 år siden. men Monica Gjølmesli advarte mot firmaet. mitt anbud: få responser, ett aktuelt tilbud: Alfa Accepta.

  • Paypal: har gammel paypalbruker, som Monica tar over. Det er behov for Paypal når Tom Arne skal kjøpe våtdrakter hos immersionresarch.no. Tom Arne: vi kan betale litt og litt, selger har behov for å sikre betaling. Lars: skjønner ikke problemet. Er det at importøren ikke har likviditet til å legge ut for oss. Selger er et kjent navn, immersionresearch.no. Lars sjekker opp fyren.

  • Tripletex: fakturaer  bør godkjennes av fagsjef? Hva gjelder egentlig? Lag en oversikt over kontoer/avdelinger som fagsjefene kan godkjenne. Behov og opplæring i Tripletex

  • VIPPS: medlemskap? Kan purringer betale med VIPPS? Da går det ikke inn i medlemssyst: Tungvint å få inn i medlemsarkiv. Hull i systemet: en har betalt halv avgift i tre år. Spesifiser mer tydelig i nettbutikk. Få inn betalingsregler på medlemssida: Stemmerett til de som betalte i fjor. Et tema for et styremøte. VEDTAK:: Nettbutikk også purring. Legg ved lenke

  • Purrefrist: Send ut purring, fjern koden etter 15 mars.

 

Rabatt til tidligere straffedømte på elvekurs. Opplegg: 1-2 deltakere, på kurs som allerede går. Trenger ekstra ressurser: Guro skaffer ekstra ressurser hvis behov. VEDTAK: som i fjor: vi prøver å gi lav pris (200 kr) til deltakere som ikke fortrenger betalende, eller løser ut ny instruktør.

 

Neste møte: 25 april kl 1800.