Leder 2020-03-05 20:17:19

25.09.2019 styremøteprotokoll

Styremøte 25/9 2019

Til stede: Monica Engan Døhl, Per-Erling Movik, Bernt Marius Stjernen Johnsen, Sverre Rognstad, Chris Thomas Skogli, Aagot Opheim, Frode Vassenden, Peter Boros, Wolfgang Born

Saker:

  • Gjennomgang forrige referat
    • Ocean festival: Fikk lite oppmerksomhet på stand, en håndfull på rulle- og redningsdemo. Det var noen som prøvepadlet, etter aktivt innsalg. Må ha minst 6-7 fra klubben for å arrangere prøvepadling.
    • Pingvin har fått med seg Trondheim Havn på en befaring for plassering av en mulig konteiner for kompressoren deres.
    • Formalisering av kai-bruken. Seilforeningen aksepterte ikke 5 år oppsigelsestid, kun vanlig åremål. Vedtak: Vi aksepterer det.
  • Opprette en Instagram-konto? Det er en fin måte å engasjere medlemmer og dele flotte kajakkbilder og opplevelser fra turer osv.
    • Vedtak: ja
    • Websjef oppretter
    • Emneknagg: #trondhjemskajakklubb
    • Chris annonserer på FB
  • Redingsselskapet leide huset mot en dag/kveld med dem på sjøen
    • Øvelse, tur i redningsbåt for å se hvordan kajakker ser ut fra båt. Trond Olav Østli. Kan gjøres når begge skøytene er her. En lørdag/søndag? Evt sent i oktober, unngå konkurranse med fremdriftskurs. Kombiner med VHF, nødbluss? Ansvarlig: Frode annonser på aktivitetsledergruppa.
    • Parallell ide: Hør med redningshelikopteret, et annet arrangement
  • Medlemsmøte m de rustne herrer
    • 29/11 kl 19 fredag
    • Mat på klubbhuset kl 7,
    • Påmelding maks 45, 150 kr for mat og reise for Trond, ta med drikke
    • Aagot ordner mat, Frode ordner et nytt arrangement med billettpris
  • Orientering om kajakkpolomål på Kyvannet.
    • Fått lov av kommunen, de lager leiekontrakt, vederlagsfri leie
    • Toralf kjører nabovarsel, så byggesøknad, så kontakt med entreprenør
  • Reglement for utlån av tørrdrakter og orientering om kursa i framdriftstak
    • Vedtak: Utlån av drakt på kurs til nybegynnere i løpet av første året, til aktiviteter som TKK bestemmer er rekrutterende aktiviteter. Egenandel 100 (men gratis for de to allerede annonserte fremdriftskursene)
    • Herøy KK låner ut drakter til barn. Søke om midler til innkjøp?
    • Fridykkerklubben har permanent utlån til barn.
  • Ny norgesmester i klubben (?) Markering?
    • Må stå i årsrapport, årsmøte
    • Sende blomst! Frode
  • Rutiner for reparering av klubb-kajakk: finne noen til å ta over etter Ola Bråten
    • Rutiner rundt kajakker med feil. Største problem at ingen sier fra når noe er dårlig. Ekstra utfordrende med Østmarkneset
    • Mange skader pga trang reol.
    • Erstatter for Ola: Bernt kommer med forslag
  • Status HMS-innmeldingsskjema
    • Skjema bygd ut etter møte med Frode/Per-Erling/Bernt Marius: https://forms.gle/vozjgsaZBvrrJ5Sw6
    • Allerede innlagte svar: https://drive.google.com/open?id=1ytYGpDpjaquGT1BnNdlIKWkMyKV7R79Q
    • Frode har lagt inn hendelser han husker
    • Bernt legger inn de skriftlige rapportene som allerede er skrevet
    • Bruk ikke ulykke, men uønsket hendelse
    • Wolfgang lager link «Sikkerhet» i menylinja på tkk.no til spørreskjema og resultater
    • Frode sender mail til NPF med linken, som et eksempel på hvordan det kan gjøres.
  • Bokhylle
    • Sverre foreslo Ikea Svalnäs. Sverre undersøker.
  • Bilder på veggene-prosjektet.
    • Innrammet bilde av medaljevinnere?
    • Vi bestemte tidligere at vi ville ha historiske svarthvittbilder, artig og tidløst.
    • Monica finner løsninger og priser, tas opp neste møte
  • Vurdere bestilling av capser med logo som Sverre linket til tidligere.
    • Frode kontakter Mariann Leonhardsen, Vesterålen Kajakklubb for priser
  • Lån av kajakk av medlemmer fra andre klubber til f.eks. tur opp Nidelva sammen med et klubbmeldem i TKK som veileder.
    • Vedtak: Besøkende medlemmer av andre klubber med grunnkurs kan låne kajakk hvis de padler sammen med TKK-medlemmer.
  • Vedtak: kurs på Skansen teller i turlista for kajakkplas­­s på Østmarkneset, selv om det brukes klubb-båt fra Skansen.
  • Utleie av huset, gråsoner
    • Greit at medlem leier på vegne av jobbens julebord?
    • Vedtak: Ja, hvis medlem i 6 mnd, forhåndsbetaling, medlem til stede.
    • Vi ønsker ikke å leie ut til ikke-medlemmer eller bedrifter.
    • Finn frem kontrakt, konkretiser regler neste møte
  • Krabbeklo
    • Hans Nissen, for en innsats for juniorene i klubben fra 2010. Padleskole, bassengtreninger, turer, elvepadling. Frode finner CV, Peter sjekker.