Leder 2020-03-05 20:00:43

13.02.2020 styremøteprotokoll

Referat styremøte TKK 13/2 2020

Tilstede: Frode Vassenden, Monica Engan Døhl, Per-Erling Movik, Wolfgang Born, Sverre Arne Rognstad, Chris Thomas Skogli

  • Gjennomgang forrige referat
    • VIPPS-produkt for leie av huset OK
  • Forslag til ny organisasjonsplan med nye reolregler.
    • I sakspapirene må det gis begrunnelse for endringene (Frode)
    • Vedtatt med endringer
  • Status på ny webside. Wolfgang.
    • Chris og Wolfgang har slitt med struktur, men fått det til nå
    • Sliter med bilder. Både menyer og layout. Utviklere opptatt med app nå og de neste to ukene, og kan ikke rette før etter det.
    • Legger standardinfo på hver padlegren
    • Nyheter funker
    • Import av medlemmer: ikke skjedd ennå, i morgen kanskje
    • Webadresse tkk.no fremover? Ja
    • Forsidegrafikk? Vi må få hjelp til å bytte, må sende to bilder (ett bilde i midten, det andre vises bak)
    • Nye brukere kan gis når medlemmer er lagt inn. Da kan vi ha en workshop om redigering
    • Ta vare på tkk.no-historie! Uklart hvordan.
    • Ikke lukkede sider! Hva gjør vi med referater osv? Åpne referater og årsmøte, lukkede styresaker på Googledrive.
    • Innmeldinger: Når betalingsavtale klar. Trenger signatur betalingsavtale, ordnet under møtet
  • Forslag til saker vi kan ta opp på regionsamlingen. Hvem blir med?
  • Behandling av innkomne årsmøtesaker:
    • En sak om vedlikehold Østmarkneset (støv, skinner): ikke årsmøtesak, men heller forslag vi bør ha med i budsjettet. Hører det hjemme i husbudsjettet, Sverre Arne Rognstad/Gisle Kristian
    • Få med industristøvsuger på budsjettet, 8000 kr. (Frode)
    •  Når det gjelder gulvet og jernbanesporet er antakelig kommunen sin eiendom og ansvar. Vi bør derfor kontakte eiendomsavdelingen å be om befaring og samtidig spørre om denne utbedringen er/blir/kan taes med i prosjektet med moloen.
  • Gjennomgang av spørreundersøkelse blant aktivitetsledere om å arrangere turer.
  • Skap til Pingvin, rettigheter
    • Leie klubbhus: 1000 som Nidaros sin gamle avtale, før de begynte å vaske?
    • Tilbyr et overskap, nr 7. MEN de hadde så tungt utstyr at det ikke var praktisk med et overskap. Frode ga dem lov til å ha utstyret i skapet nederst til høyre.
    • Må forhandle ny kontrakt med Pingvin
  • Fasade, skilt
    • Hvitt skilt med svart skrift
    • Litt større TKK? Hva med en litenversjon i runding?
    • Årsmøtesak: rydd logoer, mykere padler med moderne åre, profiler huset, få med fullt navn (Frode)
  • Eventuelt
    • Sak fr neste styret: utbedre veien til stranda på Østmarknesset
    • Stokkøya: Slutte med proff instruktør, i år blir det én ekstern, målet er balanse, mer workshopbasert isf akademi