Styremøte TKK
11/2 2021, digitalt
Til stede: Frode Vassenden, Heidi Eide, Eirin Malmo, Sofie Gradmann, Callum Sinclair, Magne Lysberg, Aagot Opheim, Chris Thomas Skogli, Monica Engan Døhl, Trine Bjørhusdal
Status saker fra forrige møte
- spør Ola om merkemaskin (Trine Bjørhusdal): ok
- Purr Axel Bruun om rabattavtale (Aagot Opheim): ikke fått kontakt, prøver igjen
- Flytte drakter og utstyr til Østmarkneset. Trine Bjørhusdal? fremdeles i kjelleren, kan stå der
- Send mail til ubetalte medlemmer (Magne Lysberg, Frode Vassenden). ikke, nytt år nå
- send mail om reolkø Østmarkneset (Magne Lysberg) skrevet
- rydd materialer fra verksted til hems, flytt en båt til Jonsvannet (Fernando J. Pérez-Fdez, Heidi Bergh-Hoff)
- Bestill varmekabel til vannrør (Heidi Bergh-Hoff)
- Fagsjefer: lag budsjett (minst like stort som i fjor) og årsrapport
- FB-post om avlyst bassengtrening, varsle juniorer (Frode Vassenden) gjort
- Regnskap før årsmøtet: Aagot Opheim spør Lars om faktura for årer, er postering korrekt (Monica Engan Døhl). Korrigert kontering. Problem med innbetalinger, bør merkes med konto. Videre: få til kvartal ajourført (vi må avtale hver gang iht avtale)
- Lyddemping Skansen: Heidi Bergh-Hoff skaffer pris, Fernando J. Pérez-Fdez spør kolleger om råd
- Er 50 kr minstekontingent? Aagot Opheim 50 er minste.
- Vannet på Skansen. Vet ikke status
- Koronatiltak. Pirbadet stengt etter i går? Polotreninger stengt inntil videre.
- Kall inn Bernt for rapport fra TK hav. (Frode) Avglemt
-
Dagens saker
- Verisure og brannvarsler? Heidi Bergh-Hoff?
- er dette en sak som egner seg i private hjem? vanskelig å vite hvem som skal ringes opp. Går det til brannvesenet til slutt? Må ha mulighet til å varsle ved feilalarm.
- vi ser behov for viderekobling, Heidi skaffer pris og info
- Nye koronavurderinger?
- Organisert aktivitet for voksne forbudt. Vi tolker det til at ikke søndagstur stoppes. Frode FB privatpadling minn om regler. Smitteproblemet er i huset, ikke på sjøen
- Årsmøteforberedelser
- https://drive.google.com/drive/folders/185NKqQUsOjuece0oqlk3b7-6ThEoqmVC?usp=sharing
- Gå gjennom regnskapet: er det noe som virker ulogisk?
- Vedta budsjettforslag. Vedtatt
- Vedta forslag til vedtak på årsmøtet. Vedtatt
- Velge system for digitalt årsmøte
- Google meet?
- NIFs veileder for digitale møter: https://www.idrettsforbundet.no/.../digitale-arsmoter/
- Teams: avstemning stemt via chat. Må ha to som teller
- må mute mikrofoner
- må lage gode forklaringer på stemmemetode
- Chris og Thomas sørger for avstemninger.
- Bruk Google Forms på alle avstemninger?
- påmelding, sakspapirer og FB og mail,
- På Fkansen: Andreas som dirigent?, Frode presenterer, Aagot følger med chat, Chris og Wolfgang avstemninger