- Detaljer
- Treff: 6602
Tidspunkt: 28.februar 2023 kl. 18.00
Sted: Skansen
Fra styret: Monica Engan Døhl, Aagot Opheim, Olav-Magnar Nes (vara), Wolfgang Born og Chris Thomas Skogli (leder)
Andre: Kristian Rye (elvesjef), Magne Lysberg (medlemsansvarlig), Håvard Dahlen (sosialsjef)
Saker:
1. Fast punkt: Godkjenning av referat fra forrige styremøte og valg av referent
Referat godkjent og Chris Thomas referent
2. ÅRSMØTE
- Gjennomgang av innkomne saker
- Sak fra Tor Eirik Sommernes
- Gjennomgang av styrets saker
- Endringer i organisasjonsplan
- Endringer i vedtekter
- Forslag til kontingent og treningsavgift 2024
- Styret foreslår ingen endring i kontingent
- Gjennomgang av årsberetningen og styrets økonomiske beretning
- Elv: Ta med at Iris har deltatt internasjonalt og Ask i bratt på ekstremsportsveko.
- Gjennomgang av regnskap
- Gjennomgang av budsjett
- Innstilling til ny valgkomite
(Kandidater ikke med i offentlig referat)
3. Fast punkt: Årshjul - hva må huskes nå og frem til neste styremøte
- Forslag og påmelding til padletinget innen 17.mars (eget punkt)
- Medlemskontingent
- Reolkontingent
- Annonsering av grunnkurs hav og elv innen 31.03
- Søknad om bassengtid i Pirbadet (01.04?)
4. Fast punkt: Økonomi (orientering)
Ingen saker
5. Fast punkt: Rapporterte HMS-hendelser
Ingen rapporterte hendelser
6. Padletinget
Hvem blir med? (Maks tre stk, ved flere enn én, minst en av hvert kjønn)
Vedtak: Velger på styremøtet etter årsmøtet
7. Tilbud om fiberbredbånd til klubbhuset
Tilbud: Klubben inngår 60 mnd avtale med NTE om fiberbredbånd med 50/50 mbits kapasitet til kroner 1290 per måned. All installasjon, graving, og wifi-ruter er inkludert.
Vedtak: Går ikke for tilbudet, men ser på trådløst bredbånd
7. Orientering om arbeidet med nytt reolbygg / båthus
Utsettes
8. Orientering om arbeidet med brygge
Venter på svar fra Trondheim Havn.
9. Webside og medlemsregister
Orientering og status.
10. Reolplasser
(Fjernet fra offentlig referat)
11. Eventuelt
Ingen saker
- Detaljer
- Treff: 6914
Tidspunkt: 15.desember 2022 kl. 18.00
Sted: Skansen
Fra styret: Ulf Stordalmo, Olav-Magnar Nes og Chris Thomas.
Andre: Kristian Rye (elvesjef), Magne Lysberg (medlemsadministrator), Anders Foldvik (juniorsjef)
Saker:
1. Fast punkt: Godkjenning av referat fra forrige styremøte og valg av referent
Referat godkjent og Chris Thomas referent
2. Fast punkt: Årshjul - hva må huskes nå og frem til neste styremøte
Husk elektronisk medlemsregister til NIF 31.12.
Vedtak: Det må lages et årshjul for hus.
3. Fast punkt: Økonomi (orientering)
Ingen saker
4. Fast punkt: Rapporterte HMS-hendelser
Ingen rapporterte HMS-saker
5. Oppfølging: HMS-skriv for søndagsturer
Oppfølging av tidligere vedtak: “Grundig arbeid med klubbens HMS siden forrige styremøte peker mot at søndagsturen også må ha en viss organisering og et HMS-opplegg.
HMS-gruppa jobber med en plan for klubbens helhetlige HMS, deriblant søndagsturen. I mellomtiden lages det en en-sider med 3-5 bullets for “Turer fra Skansen” henges opp i gangen.”
Gikk gjennom og redigerte dokumentet. Wolfgang lager QR kode for vær til plakat. Ulf skriver ut.
6. Kandidater til styret og utvalg i Padleforbundet
Se brev fra valgkomiteen.
Eksisterende vedtak: Styret har to kandidater som skal kontaktes.
7. Leieavtalene
Oppfølging av vedtak
Vedtak 1: Styret er veldig positiv til et tettere samarbeid med NTNUI. Tar sikte på å formulere en leiekontrakt til neste styremøte. Kommuniseres også på nettsiden.
Vedtak 2: Styret går gjennom alle leiekontrakter på neste styremøte.
Forslag til vedtak:
NTNUI:
Se forslag til leieavtale
Nidaros Roklubb:
Se forslag til leieavtale
Pingvin:
Avtalen bevares som den er, men leiepris økes fra 700 til 800 kr i måneden, og pris for arrangement fra 2000 til 2500 kr.
Vedtak: Chris Thomas går gjennom med Monica.
8. Organisasjonen
Forslag til organisering og valg
Se forslag fra Chris Thomas
Vedtak: Foreslår ekstra styremedlem og en parakontakt, i tillegg til foreslått organisasjon.
9. Eventuelt
9.1 Tilbud fra bravida angående varme:
Vedtar at Ulf kan godkjenne tilbudet. Men vil først snakke med Bravida om hva de vil ta for kun garderobe og verksted. Mulighet for varmepumpe.
9.2 Flattvann ønsker å opprettholde en viss aktivitet for ungdommer ila vinter. Blir det mulig å etablere et treningsrom med plass til 2 stk padlemaskiner?
Chris Thomas snakker med Fernando om Trondheim Roklubbs lokaler.
9.3 Reolplasser for aktive padlere. Kan vi få permanent plass i reol slik aktive ungdommer kan padle fra Skansen hele året?
Styret ser på kajakkene som ligger øvers i reol på verksted i dag, og ser om de plassene kan brukes.
- Detaljer
- Treff: 6790
Tidspunkt: 17.november 2022 kl. 18.00
Sted: Skansen
Tilstede fra styret: Chris Thomas Skogli, Monica Engan Døhl, Ulf Stordalmo, Wolfgang Born, Aagot Opheim, Olav-Magnar Nes
Andre: Kristian Rye, Anders Foldvik, Magne Lysberg
Saker:
1. Fast punkt: Godkjenning av referat fra forrige styremøte og valg av referent
Referat godkjent og Chris Thomas referent
2. Fast punkt: Årshjul - hva må huskes nå og frem til neste styremøte
Se årshjulet
3. Fast punkt: Økonomi (orientering)
Ingen saker
4. Fast punkt: Rapporterte HMS-hendelser
1 rapportert hendelse. Elv.
Vedtak: HMS-saken legges ut så fort klubben har funnet en løsning.
5. Oppfølging: HMS-skriv for søndagsturer
Oppfølging av tidligere vedtak: “Søndagsturen forblir en uorganisert tur, men det lages en skriv om søndagsturen som skal henges på oppslagstavla i gangen på Skansen, samt ligge på TKK.no. Skrivet skal inneholde HMS-punkter som deltakerne selv vurderer når de deltar på turen. Ulf og Aagot lager en onepager.”
Grundig arbeid med klubbens HMS siden forrige styremøte peker mot at søndagsturen også må ha en viss organisering og et HMS-opplegg.
HMS-gruppa jobber videre med en plan for klubbens helhetlige HMS, deriblant søndagsturen. I mellomtiden lages det en en-sider med 3-5 bullets for “Turer fra Skansen” henges opp i gangen.
6. Oppfølging: Nytt reolbygg Skansen / Brygga
Oppfølgning Vedtak forrige styremøte: “TKK setter ned et utvalg som skal jobbe videre med å lage et konkret forslag, inkludert tegninger, kostnadsestimat og støtte. (...) Vi ser på om det er kompetanse tilgjengelig i klubben. Chris Thomas innkaller til møte.
Ikke behandlet på styremøtet.
7. Oppfølging: Innkjøp av lamineringsmaskin A3
Oppfølging av vedtak: “Kan gå på driftsbudsjettet dersom prisen er fornuftig.”
Ulf kjøper inn en maskin og setter den på klubbhuset.
8. Turlederguide
Overordnet gjennomgang. Lag en plan for hva vi gjør videre med denne.
Vedtak: Styret synes dette var veldig spennende og ønsker at en ferdig utgave legges tilgjengelig på TKK.no. CTS snakker med Per Erling og diskuterer videre gang med dette dokumentet.
9. Kandidater til styret og utvalg i Padleforbundet
Se brev fra valgkomiteen.
Vedtak: Styret har to kandidater som Chris Thomas skal kontakte..
10. Parkering (orientering)
Pingvin har tatt initiativ til et felles brev til kommunen angående parkering. Chris Thomas har sagt at TKK støtter initiativet.
11. Krabbeklo
Gå gjennom kandidatlista og vedta hvem som skal få Krabbeklo.
Vedtak: Leiv Budal tildeles klubbens fortjenestemedalje Krabbeklo.
12. Leieavtalene
Leieavtale med NTNUI som inkluderer bruk av klubbhus og garderober.
Vedtak: Styret er veldig positiv til et tettere samarbeid med NTNUI. Tar sikte på å formulere en leiekontrakt til neste styremøte. Kommuniseres også på nettsiden.
Vedtak: Styret går gjennom alle leiekontrakter på neste styremøte.
13. Sak ikke offentlig.
14. Eventuelt
- Venteliste reol. Det har vært en praksis at man kan si nei til reolplass én gang før man mister plassen på ventelisten. Dette er vanskelig å administrere.
Vedtak: Styret vedtar at man nå mister plassen på ventelisten dersom man sier nei første gang. - HMS-gruppa planlegger å være ferdig med HMS-arbeidet til siste styremøte før Årsmøtet.
Flere artikler …
Samarbeidspartnere
 |
 |
Klikk på logo for å se dine fordeler som TKK-medlem.