- Detaljer
- Treff: 2712
Tidspunkt: 22. mars 2022 kl. 18.00
Sted: Skansen
Tilstede: Anders, Ulf, Eirin, Monica, Hilde, Magne, Wolfgang, Kristian, Chris Thomas, Aagot og Callum
Saker:
- Godkjenning av referat fra forrige styremøte og valg av referent
Referat godkjent og Chris Thomas referent
- HMS
Følge opp tidligere aksjoner:
- Oppdatere TKK.no med informasjon om mørkepadling i Nidelva.
Eventuelle nye rapporterte hendelser.
Starte HMS-arbeid for klubbturer + søndagsturer. (Ulf og Aagot tar ansvaret fra styret, involverer fagsjefene)
- Økonomi
- Ingen innspill på drift. Bilagsføring til Q1 er ikke ferdig.
- Vurdere Pris på leie av huset til arrangementer
- Vedtak ny pris: 2500 per døgn for medlemmer. (Bytte “arrangement” med “døgn”.)
- Grunnlag for øking; Vi ligger under generelt prisnivå, og vil fortsatt gjøre det etter justeringen, men har også en del driftskostnader på hus (200.000 kr i året).
- Handlingsplan 2022
Vedtak: Handlingsplanen godkjent.
- Velge politiattestansvarlig
Styret velger en person som politiattestansvarlig.
https://www.idrettsforbundet.no/klubbguiden/drifte-et-idrettslag/organisering/politiattest/
Vedtak: Hilde Mailen Domaas blir politiattestansvarlig, Chris Thomas blir vara.
- Barneidrettsansvarlig
Vedtak: Styret utpeker Anders Foldvik til å være barneidrettsansvarlig.
- Finne hussjef
Fortsatt ingen hussjefkandidater som har meldt seg. Haster litt å få dette til.
- Starte jobben med “Min varsling”
System for å sende / motta / registrere varsel i idrettslaget og behandle disse. Systemet inneholder også støtte og råd, samt saksgang.
Opptak fra webinar: https://www.youtube.com/watch?v=VVU3CpuIpfU&t=1658s&ab_channel=Vikenidrettskrets
Vedtak: Styret vedtar at TKK skal innføre Mitt Varsel som plattform som varsling i klubben og starter arbeidet med innføring.
- Medlemsmøte: Leif Tofte 80 år - Et padleliv
Hilde orienterte.
- mars. Aagot fikser kaffe og kake. Wolfgang hjelper til med å vise bilder.
- Passion for Ocean-festivalen
Kolliderer med Padlefestivalen. Vi velger å ikke delta denne gang.
- Eventuelt
Husdugnad
- Dugnadsansvarlig 2022: ULF
- Onsdagen 27. april for reolsjekk
- Vanlig dugnad 30. april (lørdag)
Kurs for DNT-ungdom:
- Vi(?) hører med unge aktivitetsledere i klubben som kan bidra på kurset.
Tilleggsmodul for akt.ledere:
- NIF holder diverse tilleggsmoduler. Kristian sørger for å informere akt.ledere.
Førstehjelpskurs:
- Ulf kan bidra med å få arrangert førstehjelpskurs for aktivitetsledere.
Medlemsregisteret TKK:
- Holde oppdatert hvilke grupper folk tilhører.
- Detaljer
- Treff: 6523
Tidspunkt: 3. mai 2022 kl. 18.00
Sted: Skansen
Tilstede: Anders Foldvik, Ulf Stordalmo, Eirin Malmo, Monica Engan Døhl, Hilde M. Domaas, Magne Lysberg, Wolfgang Born, Kristian Rye, Chris Thomas Skogli, Aagot Opheim og Callum Sinclair.
Saker:
1. Godkjenning av referat fra forrige styremøte og valg av referent
- Referat godkjent og Chris Thomas referent
2. HMS
Følge opp tidligere aksjoner:
- Oppdatere TKK.no med informasjon om mørkepadling i Nidelva. (ventee til høsten)
- HMS-arbeid for klubbturer + søndagsturer. (Ulf og Aagot tar ansvaret fra styret, involverer fagsjefene)
Eventuelle nye rapporterte hendelser.
- Ingen nye rapporterte hendelser
3. Økonomi
- Rask titt på Q1
- Rutine for utleie av huset og betaling av husleie. Chris Thomas og Monica tar en prat.
4. Hussjef
- Kikket på rolkebeskrivelsen. Noen må ta hussjefrollen midlertidig.
5. Padlefestivalen
- Aagot orienterte om festivalen. Spørsmål til styret: Middag i telt eller på Lille Skansen (40 pers)? Det ble Lille Skansen.
- Premie til vinnarar i klubbmesterskap i kameratredning, andejakt og 60 meter kajakk: Innspill om at det ble greit med noe som kan brukes på tur.
6. Eventuelt
- Detaljer
- Treff: 6822
Tidspunkt: 16. juni 2022 kl. 18.00
Sted: Skansen
Tilstede: Ulf, Monica, Aagot, Magne, Kristian, Wolfgang og Chris Thomas.
Saker:
1. Godkjenning av referat fra forrige styremøte og valg av referent
Referat godkjent og Chris Thomas referent
2. HMS
Pågående:
-
Få til et HMS-skriv for søndagsturer
-
Beskrive HMS for organiserte turer med turleder (inkludere turlederguiden)
-
Registreringssystem for hendelser
-
Mål om å ha noe klart til styremøtet i september
Eventuelle nye rapporterte hendelser.
-
Ingen nye rapporterte hendelser
3. Økonomi
Ingen saker
4. Hus
-
Hussjef – plan for å finne en hussjef. Vi prøver en annonse til, men klarer oss frem til neste årsmøte.
-
Ny rutine for utleie av hus vedtatt
-
Oppdatert mal for husleiekontrakt vedtatt
5. Verkstedet på Skansen
Ulf har en plan. Diskusjon i styret dersom det er noen spørsmål.
Styret støtter Ulf sine svar til Ruben, og dette tas mellom husgruppe og Ruben.
6. Ny brygge
Se eget dokument.
Vedtak: «Styret i TKK er stiller seg bak planene om å sette opp en ny brygge som anvist på tegninger fra TSF, med følgende forutsetninger:
-
Kommersielle aktører må også være med på å betale avgift dersom de skal bruke den.
-
Det blir mulig å stige inn og ut av kajakk på hele brygga.
-
Trondheim kommune dekker all kost for etablering av brygga, inkludert aksjekjøp hos TSF.
-
Årlig avgift på opp til 7000 kr til TSF, som også skal dekke vedlikehold og forsikring.
-
Avgiften fordeles mellom TKK og Nidaros Roklubb basert på offisielle medlemstall (og eventuelle kommersielle aktører)
-
En representant i styret til TSF Havn AS»
7. Eventuelt
Parkering
Har blitt parkeringsavgift 24/7. Kontakte organisator av parkering. Begrenser aktiviteten vår. Tydeligere merking av skilt (tidspunkt). Hvorfor er det så strengt. Er vel kun utenfor akutten på St.Olav det er så strenge parkeringsregler. Chris Thomas tar det med Trondheim havn.
Bom
Det blir bom på Østmarkneset, og leder blir den som kan åpne bommen.
Jonsvatnet
Styret i Trondheim Roklubb er ikke positive til å la oss bruke deres lokaler ved Jonsvatnet. Styret i TKK vil derfor vurdere andre løsninger.
Flere artikler …
Samarbeidspartnere
 |
 |
Klikk på logo for å se dine fordeler som TKK-medlem.