- Detaljer
- Treff: 4308
Dato: 13.06.2023 18.00
Sted: Klubbhuset
Deltagere:
Chris Thomas Skogli (Styreleder)
Anja Diez (Styremedlem - Kasserer)
Isabelle Sande (Styremedlem)
Ulf Bjørnar Stordalmo (Styremedlem)
Aagot Opheim (Nestleder)
Håvard Dahlen (hussjef)
Magne Lysberg (medlemsansv.)
Eirin Malmo (havsjef)
Kristian Rye (elvesjef)
Øyvind Anda (gjest)
Wolfgang Born (Styremedlem) - ikke tilstede
Styret er dermed beslutningsdyktig
Sak 23/2/1 (Vedtakssak)
Godkjenning av innkalling og saksliste
Vedtak:
Innkalling og saksliste enstemmig vedtatt
Sak 23/2/2 (Vedtakssak)
Søknad dispans fra krav om antall turer
(Innhold untatt offentlighet pga personopplysninger)
Vedtak:
Styret godkjenner dispans fra antall turer for 2023.
Vedtaket var enstemmig.
Sak 23/2/3 (Vedtakssak)
Opprettelse av surfski-gruppe
Surfski er i vinden og vi ønsker å diskutere formell opprettelse av gruppen i TKK. Øyvind Anda er kandidat for å lede gruppen. Surfski er en offsiell gren under NPF. Surfski-gruppa ønsker fast trening/bølgelek lørdag klokken 12.00 fra Ladekaia.
Øyvind vil forsøke å ta Trener 1-kurs hvis det blir tilgjengelig. Vi vil også se på å få kurset 3-4 andre. Da kan vi holde grunnkurs.
Padlere med grunnkurs fra annen gren trenger kun introkurs for å bli med i Surfski-gruppa. Padlere uten våttkort må ta grunnkurs for å delta.
Det er ikke anledning til å bruke surfski uten opplæring.
Vedtak:
Gruppe for surfski opprettes med Øyvind Anda som surfski-sjef. Ettersom det allerede er kjøpt inn surfski i
2023 (under Flattvann-budsjett), settes det ikke opp eget budsjett for 2023.
Vedtaket var enstemmig.
Sak 23/2/4 (Diskusjonssak)
Ny avtale med fridykkerklubben angående Østmarkneset. Diskuterte hva TKK ønsker å ha med i en avtale.
Vi ønsker helst å enten leie vaskebyrå som brukes på Ladekaia, eller at dykkerklubben tar det selv og vi betaler dem en sum.
Sjekke opp søppelhåndtering på Ladekaia..
Sak 23/2/5 (Vedtakssak)
Søknad dispans fra krav om antall turer
(Innhold untatt offentlighet pga personopplysninger)
Vedtak:
Styret godkjenner dispans for antall turer i 2023.
Vedtaket var enstemmig.
Sak 23/2/6 (Vedtakssak)
Kriterier for utdeling av støtte til unge
Årsmøtet godkjente budsjettpost for støtte til unge medlemmer, og styret fikk bestemme kriteriene for
støtte gjennom vedtak.
Styret har satt ned et utvalg som går gjennom saken (inkludert årsmøtevedtak) og kommer opp med
forslag til vedtak. Arbeidet er noe forsinket, men vi kan se hva vi kan jobbe videre med.
Utvalget skal svare på følgende:
- Hva er ambisjonen til TKK (hva satser vi på, og hvorfor)
- Hva skal være kriteriene for å få støtte
- Hva skal støttes
- Hvem skal godkjenne støtten
- Hvordan skal prosessen være (søknad, godkjenning, utbetaling)
Fast kriterie:
- Utøver må konkurrere nasjonalt eller internasjonalt
- Budsjettpost skal ikke overskrides
Styret er representert ved:
Isabelle
Også ønske at grensjef for flattvann, elv, polo og junior deltar.
Vedtak:
Jobber videre med dette gjennom sommeren.
Vedtaket var enstemmig.
Sak 23/2/7 (Diskusjonssak)
Oppdatering på medlemskontingent
485 har betalt. 1 har forfalt.
346 000 kr i medlemskontingent så langt i år.
Budsjett: 420 000
Sak 23/2/8 (Vedtakssak)
Tilbud om gratis kurs i livredning
Styret lager en liste over de som kan få tilbud om gratis kursing fra grunnkurs til aktivitetsleder livredning.
Kriteriet for å få tilbudet er deres bidrag for klubben. Det bør helst være 1 person av hvert kjønn.
Vedtak:
Chris Thomas spør på aktivitetsledergruppene + flattvann og polo og sier at folk kan melde interesse innen 7 dager. Deler lista med styret etterpå og styret plukker ut de som får tilbud.
Vedtaket var enstemmig.
Sak 23/2/9 (Vedtakssak)
Forslag til oppdaterte husleiekontrakter
Chris Thomas presenterte forslag til oppdaterte husleiekontrakter med Pingvin, Nidaros og NTNUI. Kontraktene er i
utgangspunktet identiske.
Vedtak:
Chris Thomas kontakter leietakerne med forslag til oppdaterte kontrakter, som vedlagt. Nidaros Roklubb
får tilbud om å redusere leie mot vasking, slik som tidligere.
Vedtaket var enstemmig.
Sak 23/2/10 (Vedtakssak)
Padleboken
Vurdere å innføre Padleboken i TKK. Chris Thomas, Wolfgang og kanskje flere har sett på denne
løsningen tidligere.
Vedtak:
Chris Thomas ber om en demo av systemet.
Vedtaket var enstemmig.
Sak 23/2/11 (Vedtakssak)
Innkjøp av benker og bord
Håvard foreslår innkjøp av benker og bord til bruk i klubbarrangement. Styret må vurdere kost/nytte og
eventuelt sette av penger til dette. Det må også tas hensyn til lagerplass.
Vedtak:
To sett kan kjøpes inn på husbudsjettet. En forutsetning må finnes egnet lagringsplass på Skansen før det kan gjøres innkjøp.
Vedtaket var enstemmig.
Sak 23/2/12 (Vedtakssak)
Trener 1-kurs for Surfski
TK Surfski tilbyr å holde Trener 1-kurs for TKK. Dette vil gjøre oss i stand til å holde grunnkurs Surfski.
Kostnadsestimat er trolig klart til møtet.
TKK kan tilby å støtte trenerne med % av kursavgift, mot at de gjennomfører kurs, arrangementer eller lignende for TKK. Alternativt kan TKK dekke kostnad til kursholder.
Vedtak:
Kursdeltakere kan søke om støtte til utdanning gjennom klubbens vanlige støtteordning. Styret oppfordrer kandidater å melde seg på Trener 1-kurs og søke om støtte i henhold til organisasjonsplanen.
Vedtaket var enstemmig.
Sak 23/2/13 (Vedtakssak)
Styremøter høsten 2023
Velg datoer for styremøter høsten 2023.
Vedtak:
Datoene:
29. august
26. september
17. oktober
16. november
12. desember
Vedtaket var enstemmig.
- Detaljer
- Treff: 6721
Tidspunkt: 14.mars 2023 kl. 18.00
Sted: Skansen
Fra styret: Chris Thomas Skogli (leder), Aagot Opheim (nestleder), Ulf Stordalmo, Olav-Magnar Nes (vara), Anja Diez (kasserer).
Andre: Kristian Rye (elvesjef), Håvard Dahlen (sosialsjef), Andrè Berger
Styret hadde et kort møte like etter årsmøtet for å vedta noen saker som var nødvendig.
Saker:
1. Neste styremøte, med styrebyttemiddag
Vedtak: Vi spiser mat på Skansen. Innkalling snarest, enten uka før eller etter påske.
2. Ny hussjef
Vedtak: Andre Sæther Berger er ny hussjef.
3. Ny sosialsjef
Vedtak: Håvard Dahlen har fungert som sosialsjef siden høsten 2022. Han er vedtas nå som sosialsjef.
4. Ny flaggstang
Vedtak: Olav Magnar bestiller ny flaggstang.
5. Representasjon på padletinget
Vedtak: Chris Thomas, Aagot og Ulf er representanter for TKK på padletinget. Wolfgang blir observatør.
- Detaljer
- Treff: 6819
Tidspunkt: 11.april 2023 kl. 18.00
Sted: Skansen
Fra styret: Aagot Opheim, Ulf Stordalmo, Wolfgang Born og Chris Thomas Skogli (leder), Isabelle Sande, Anja Diez.
Andre: Kristian Rye (elvesjef), Magne Lysberg (medlemsansvarlig), Håvard Dahlen (sosialsjef), André Berger, Anders Foldvik (juniorsjef), Monica Engan Døhl (avtroppende kasserer)
Saker:
1. Fast punkt: Godkjenning av referat fra forrige styremøte, valg av referent og sjekk av habilitet.
Referat godkjent og Chris Thomas referent.
Ingen styremedlemmer er inhabile i saker som skal behandles.
2. Fast punkt hvert kvartal (januar, april, juli, oktober): Økonomisk status
Kort oppdatering på antall betalte medlemskontingenter. Ellers ingen saker til orientering
3. Fast punkt: Rapporterte HMS-hendelser
Ingen rapporterte hendelser
4. Padletinget
Diskusjon om valg på padletinget. TKK er representert ved Chris Thomas Skogli, Aagot Opheim og Ulf Stordalmo.
https://padling.no/nyheter/padletinget-2023/
Styret hadde ingen innspill til padletinget.
5. Fiberbredbånd til klubbhuset (orientering)
TKK har inngått en intensjonsavtale med NTE om fiberbredbånd. Dersom andre aktører på Skansen også blir med, så starter graving og installasjon i mai.
6. Arbeidet med brygge (orientering)
Svar 11.april fra Trondheim Havn; De har ikke hatt møte med RS angående flytting.
7. Arbeidet med nytt reolbygg / båthus (orientering)
Trondheim Havn anbefaler at planer for båthus avventes inntil plassering for brygge er permanent avgjort. Styret tar det til orientering, men vil fortsatt jobbe for at det ikke blir stillstand i prosessen.
8. Pirbadet - de siste øktene
NTNUI skal fjerne utstyr fra pirbadet. Men det er polobåter tilgjengelig fortsatt.
Vedtak: Hør med Peter Boros om hvor lenge vi har bestilt. Sjekk om vi kan bruke en eller to av onsdagene for å arrangere rullekurs. Håvard Dahlen tar ansvar for å sjekke opp hva vi kan gjøre med rullekurs.
9. Profesjonalisering av styrearbeid
TKK kan forbedre styrearbeidet, slik som organisering av styremøtene, protokollføring og oppfølging av saker. Klubbens lov stiller også noen krav til gjennomføringen. Chris Thomas foreslår følgende tiltak for å profesjonalisere styrearbeidet i TKK.
- Det bestemmes dato for styremøter for 6 måneder fremover (feks høst/vår). Dette er en normal prosedyre. Det vil også sikre at klubbhuset er ledig når vi skal ha møte, og samtidig redusere arbeidsmengden til styreleder.
- Styret i TKK vurderer å ta i bruk styreportal. Dette sikrer at vi har kontroll på styredokumentene og vedtakene og at alle styreprotokoller signeres i henhold til lovgiving.
Vedtak: Det bestemmes datoer samlet for styremøtene henholdsvis før og etter sommeren. Chris Thomas sjekker opp angående styreportal.
10. Representasjon på årsmøtet til Idrettsrådet
- Chris Thomas orienterte om årsmøtet til Idrettsrådet
- Velge representanter fra TKK
- Saker
Vedtak 1: Følgende representerer TKK: Anders Foldvik, Isabelle Sande, Kristian Rye. Ulf Stordalmo og Chris Thomas Skogli meldes inn som vara.
Vedtak 2: Chris Thomas forsøker å formulere sak angående prioritering av tilgjengelighet for de som vil utøve idrett. Det vil si at vi ønsker at Idrettsrådet skal utfordre Trondheim Parkering på om det er nødvendig å ha parkeringsavgift på Skansen 24/7. Dette kan også gjelde andre steder og idretter hvor parkering er nødvendig for å utføre aktiviteten.
11. Foreningen for Natur og Friluftsliv
Er det et ønske at TKK involverer seg her?
https://fnf-nett.no/trondelag/
Vedtak: Chris Thomas passer på å spre info til gruppene som er relevant.
12. Fast punkt: Årshjul - hva må huskes nå og frem til neste styremøte
- Husdugnad
- Det blir 22.april. André sender ut info snarest og lager facebookarrangement. Sosialgruppa tar ansvar for servering.
- Chris Thomas eller Wolfgang legge ut info på TKK.no.
- Avplask
- iSonen. Chris Thomas lager arrangement.
- Grilling (André fikser grill), folk bes ta med egen mat.
13. Eventuelt
- Fridykkerklubben har kommet med tilbakemelding om at det er ganske skittent på bad og garderobe og at døra har stått åpen ved noen anledninger.
Vedtak: Siden TKK knapt er på Østmarkneset mellom oktober og mai, mens fridykkerklubben har sitt klubbhus der er det naturlig kanskje enklere at fridykkerklubben tar ansvar for det praktiske, mot betaling fra TKK. Chris Thomas forhandler avtale med TFK som vedtas på neste styremøte.
2. Styremøter før sommeren
Styret har avtalt følgende møter:
10.05 kl 18.00
13.06 kl 18.00
Styremøtene for høsten velges 13.06
Flere artikler …
Samarbeidspartnere
 |
 |
Klikk på logo for å se dine fordeler som TKK-medlem.